Подача проектов на конкурс проходит от имени нефтегазовых компаний с целью поощрения инициативы собственных сотрудников.
Допускается подача заявок от поставщиков ИТ-решений, оборудования, комплексных технологических решений, использованных в проектах цифровизации. При получении заявок от поставщиков решений Оргкомитет конкурса рассматривает их действия, как предварительно согласованные и совместные с соответствующим предприятием. Участником конкурса при этом считается именно нефтегазовое предприятие, и в случае победы будет награждена инженерная команда предприятия, инициировавшая и внедрявшая проект.
Заявка состоит из простой анкеты, где нужно описать цели проекта, использованные технологические решения и полученные эффекты. При необходимости, претендент может предоставить дополнительную информацию.
Компания, предоставляющая проект на конкурс, должна быть готова делегировать представителя для участия в кейс-сессии и в церемонии награждения.